Basicamente:
Cabeçalho>>> Data, turno ,setor.
Corpo>>>> Horário ,descrição da ocorrência, tempo de parada do equipamento.
Pé da página >>>Visto do responsável pelo turno, visto do supervisor, vistos da chefia de manutenção e de produção
A experiência mostra que um livro ata de capa dura é mais eficiente que folhas avulsas. Fácil de arquivar,tem páginas numeradas (o que evita tiração da reta.....

) e mais dificil de se estraviar.
Após lerem no recebimento do turno, todos dão visto de ciente.
Encontravel em qualquer papelaria.
Té mais...